Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu toàn hệ thống chuẩn bị điều kiện cần thiết để đổi tên gọi từ BHXH khu vực sang BHXH cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Mục đích là thống nhất tổ chức bộ máy và đảm bảo vận hành liên tục, ổn định.
Theo hướng dẫn vừa ban hành, các đơn vị BHXH khu vực cần rà soát cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin và cập nhật thông tin pháp lý liên quan. Đồng thời, các đơn vị phải thực hiện thủ tục đổi con dấu và thông báo thay đổi tên gọi tới các cơ quan liên quan để tránh gián đoạn hoạt động hành chính.
BHXH cấp huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh và BHXH liên huyện cũng sẽ đổi tên thành BHXH cơ sở. Việc chuyển đổi này là bước đệm trong lộ trình sắp xếp lại tổ chức hệ thống BHXH cấp cơ sở, dự kiến hoàn thành trước ngày 30/9/2025.
BHXH cơ sở sẽ tiếp tục đảm nhiệm các nhiệm vụ chuyên môn như tổ chức thực hiện chính sách BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý thu, chi tại địa phương.
BHXH cấp tỉnh sẽ ban hành quyết định điều chỉnh chức danh lãnh đạo, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán tại các đơn vị trực thuộc để phù hợp với cơ cấu mới.
Các đơn vị cơ sở cũng được yêu cầu báo cáo về diện tích tự nhiên, dân số, số người tham gia và dự toán thu – chi bảo hiểm năm 2025 tại từng xã, phường. Điều này sẽ làm căn cứ xây dựng phương án tổ chức lại đội ngũ cán bộ, đặc biệt là nhân sự quản lý cấp phó.
BHXH cấp tỉnh phải đề xuất phương án sắp xếp BHXH cơ sở theo hướng tinh gọn, hợp lý với điều kiện địa lý, quy mô dân số, số lượng người tham gia và hưởng chính sách tại từng khu vực. Đồng thời, cần tiết kiệm, tránh lãng phí cơ sở vật chất hiện có.
Trước đó, từ ngày 1/3/2025, khi BHXH Việt Nam chuyển sang mô hình tổ chức trực thuộc Bộ Tài chính, hệ thống BHXH cấp tỉnh được tái cấu trúc từ 63 đơn vị xuống còn 35 BHXH khu vực. Đến giữa tháng 5/2025, sau khi hoàn tất việc sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, số BHXH khu vực tiếp tục điều chỉnh còn 34.
Các BHXH khu vực có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng, với tổ chức bộ máy trung bình không quá 10 phòng chuyên môn.
