Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trên nhiều lĩnh vực. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần phải thành thạo kỹ năng sử dụng Tin học, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel cũng như trau dồi khả năng ngoại ngữ để có thể thích nghi và làm việc trong môi trường quốc tế hóa hiện nay.
Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng liên quan trực tiếp đến hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính trong các cơ quan, doanh nghiệp. Công việc trong lĩnh vực này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, yêu cầu người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.
Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế và xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ như hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình đào tạo, tăng cường hợp tác với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp. Việc kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn sẽ giúp sinh viên nắm bắt được nhu cầu thực tế của thị trường lao động và có sự chuẩn bị tốt nhất cho tương lai.
Ngành Quản trị văn phòng tiếp tục khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và quá trình hội nhập quốc tế, yêu cầu về nguồn nhân lực chất lượng cao trong lĩnh vực này cũng tăng lên. Các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành, do đó, ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước.
Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị nền tảng kiến thức và kỹ năng toàn diện ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học. Việc trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian là vô cùng quan trọng, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel, và các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp tăng cơ hội việc làm và nâng cao thu nhập. Các kỹ năng và kiến thức này không chỉ giúp họ tìm được việc làm phù hợp mà còn tạo điều kiện để phát triển sự nghiệp trong tương lai.
Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở nhiều vị trí khác nhau như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,… Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Đối với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào vị trí công tác và nơi làm việc.
Với những thông tin trên, có thể thấy rằng ngành Quản trị văn phòng là một lựa chọn nghề nghiệp tiềm năng cho những ai muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý và hành chính. Qua đó, sinh viên và người lao động có thể định hướng được con đường phát triển sự nghiệp cho bản thân trong tương lai.
Tìm kiếm việc làm
Việc làm 24h
