Trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển không ngừng, mô hình quán ăn, tiệm cà phê nhỏ đã trở thành một trong những lựa chọn phổ biến cho những cá nhân muốn khởi nghiệp. Với vốn đầu tư ban đầu không quá lớn và tính linh hoạt trong hoạt động kinh doanh, các mô hình này được xem là một cách “khởi nghiệp an toàn”. Tuy nhiên, bắt đầu từ ngày 1/6/2025, các quy định pháp lý mới về thuế và hóa đơn điện tử sẽ có hiệu lực, tạo ra thách thức đáng kể cho các doanh nghiệp nhỏ này.
Theo quy định mới, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải đầu tư vào hệ thống công nghệ và phần mềm hỗ trợ để đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế. Việc này không chỉ giúp cơ quan thuế quản lý tốt hơn nguồn thu thuế mà còn giúp các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về việc sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn không hợp lệ.
Không chỉ dừng lại ở đó, từ ngày 1/1/2026, các hộ kinh doanh cá thể sẽ phải chuyển hoàn toàn sang phương pháp kê khai theo hóa đơn, chứng từ thực tế. Điều này đồng nghĩa với việc các hộ kinh doanh sẽ phải thay đổi hoàn toàn phương pháp hạch toán và kê khai thuế, từ bỏ phương pháp nộp thuế khoán như trước đây. Sự thay đổi này nhằm tăng cường tính minh bạch và chính xác trong việc kê khai và nộp thuế, giúp cơ quan thuế có thể kiểm soát tốt hơn nguồn thu và chi của các hộ kinh doanh.
Đối với các quán ăn, tiệm cà phê nhỏ, việc áp dụng các quy định mới này sẽ đòi hỏi sự chuẩn bị và thích nghi nhanh chóng. Các doanh nghiệp cần phải đầu tư thời gian và tài nguyên để tìm hiểu và áp dụng các công nghệ và phần mềm hỗ trợ việc xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế theo quy định mới. Đồng thời, việc chuyển đổi sang phương pháp kê khai theo hóa đơn, chứng từ thực tế cũng đòi hỏi sự chính xác và minh bạch hơn trong việc quản lý tài chính và kế toán.
Tuy nhiên, dù có những thách thức mới, việc áp dụng các quy định pháp lý về thuế và hóa đơn điện tử cũng mang lại nhiều lợi ích. Các doanh nghiệp sẽ có cơ hội để sắp xếp lại hoạt động kinh doanh, cải thiện hệ thống kế toán và quản lý tài chính, từ đó tăng cường tính cạnh tranh và phát triển bền vững.
Để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ trong việc áp dụng các quy định mới, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng cần cung cấp các hướng dẫn và tài liệu hỗ trợ cụ thể. Các khóa đào tạo và tư vấn về việc áp dụng hóa đơn điện tử và phương pháp kê khai thuế mới cũng cần được tổ chức thường xuyên để giúp các doanh nghiệp nắm bắt và thực thi đúng các quy định pháp lý.
Tổng kết lại, việc áp dụng các quy định pháp lý mới về thuế và hóa đơn điện tử là một bước tiến quan trọng trong việc quản lý và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh của các hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp nhỏ. Bằng cách chuẩn bị và thích nghi với các thay đổi này, các doanh nghiệp có thể nắm bắt được những cơ hội mới để phát triển và tăng cường tính cạnh tranh trên thị trường.
