Sáp nhập các tỉnh là một quá trình phức tạp và thách thức, không chỉ liên quan đến việc di chuyển trụ sở và cán bộ, công chức đến tỉnh mới mà còn ảnh hưởng đến nhiều mặt của đời sống kinh tế – xã hội. Một trong những vấn đề quan trọng và cấp thiết trong quá trình này là đảm bảo nơi làm việc và chỗ ở cho cán bộ, công chức sau sáp nhập. Trên thực tế, nhiều địa phương đã phải nỗ lực đẩy nhanh việc xây dựng nhà ở công vụ, hỗ trợ tiền đi lại và thậm chí lập các đội xe để đưa rước cán bộ, công chức đến trụ sở làm việc mới. Tuy nhiên, những giải pháp này vẫn chưa được xem là căn cơ và lâu dài.
Quá trình sáp nhập tỉnh không chỉ tác động trực tiếp đến cán bộ, công chức mà còn ảnh hưởng đến cơ sở hạ tầng, bao gồm cả trụ sở làm việc và nhà ở. Việc tập trung tất cả cán bộ, công chức về trụ sở tỉnh mới ngay lập tức làm tăng mật độ dân số ở các khu vực vốn đã đông đúc. Hơn nữa, điều này cũng dẫn đến việc không đảm bảo tiêu chuẩn về diện tích phòng làm việc theo quy định của Chính phủ. Đây là một thách thức lớn cần được giải quyết để đảm bảo môi trường làm việc phù hợp cho cán bộ, công chức.
Một giải pháp có thể được xem xét và áp dụng trong bối cảnh này là thành lập các chi nhánh của các cơ quan tại các khu vực cũ. Mô hình này tương tự như cách hoạt động của các ngân hàng và cơ quan thuế, nơi các chi nhánh có thể tiếp nhận hồ sơ và giải quyết các thủ tục hành chính cho người dân. Trong khi đó, cán bộ, công chức có thể làm việc trực tuyến và tham gia các cuộc họp trực tiếp tại trụ sở chính định kỳ. Giải pháp này không chỉ giúp giảm tải áp lực cho cán bộ, công chức mà còn hỗ trợ người dân tiếp cận các dịch vụ công một cách thuận tiện.
Hướng tới Chính phủ số và áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành chính là một bước tiến quan trọng. Nếu thực hiện mô hình này, ít nhất trong vài năm đầu, có thể giúp giảm bớt khó khăn cho cán bộ, công chức và giúp họ ổn định công tác và cuộc sống. Việc áp dụng công nghệ thông tin không chỉ giúp giảm thiểu các khó khăn về mặt hậu cần mà còn nâng cao hiệu quả công việc và chất lượng dịch vụ công.
Ngoài ra, việc duy trì các chi nhánh tại các khu vực cũ cũng có thể góp phần giữ cho những nơi đó diễn ra sôi động các hoạt động mua bán, tiêu dùng. Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, việc duy trì hoạt động kinh tế tại các khu vực cũ có thể kích cầu và gián tiếp kích thích tăng trưởng kinh tế. Điều này cho thấy rằng, việc sáp nhập tỉnh cần được thực hiện một cách linh hoạt và sáng tạo để đạt được các mục tiêu phát triển kinh tế – xã hội.
