Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Quy định này nhằm đảm bảo sự đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống cơ quan thuế và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời thực hiện theo Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia.

Việc sử dụng số định danh thay cho mã số thuế giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí làm thủ tục cho người dân. Trước đây, mỗi người được cấp một số Chứng minh nhân dân, hoặc Căn cước công dân rồi lại được cấp thêm mã số thuế, mã số sổ bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế… Công dân phải ghi nhớ rất nhiều loại thông tin và kê khai các thông tin này cho các cơ quan quản lý nhà nước khác nhau.

Khi sử dụng thống nhất mã số định danh công dân làm mã số thuế để giải quyết thủ tục hành chính với cơ quan thuế, đồng thời sử dụng mã định danh để giải quyết thủ tục hành chính với các cơ quan nhà nước khác thì người dân chỉ cần kê khai thông tin số định danh của mình. Các cơ quan quản lý nhà nước có thể trao đổi thông tin về quản lý theo ngành, lĩnh vực đối với công dân để tăng cường hiệu quả quản lý thuế nói riêng và quản lý nhà nước nói chung.

Một điểm cộng nổi bật khác khi dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là việc nâng cao tính bảo mật và phòng tránh gian lận. Tất cả thông tin nộp thuế hiện nay được thực hiện thông qua ứng dụng eTax Mobile tích hợp với hệ thống định danh điện tử (VneID) của Bộ Công an. Nhờ đó, mọi giao dịch, kê khai đều được kiểm soát chặt chẽ và chỉ cá nhân có mã định danh mới có quyền thực hiện, giảm thiểu tối đa nguy cơ giả mạo, hoặc đánh cắp thông tin.

Việc liên kết với hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia cũng giúp ngành thuế xác thực thông tin người nộp thuế một cách chính xác, góp phần bảo vệ tốt hơn quyền lợi hợp pháp của công dân.

Để đảm bảo thống nhất, đồng bộ dữ liệu quản lý thuế, cơ quan thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7/2025. Người nộp thuế cần lưu ý các trường hợp cụ thể dưới đây để phối hợp cập nhật thông tin kịp thời, đúng quy định.

Trường hợp người nộp thuế chưa được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025, nếu là hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh, sẽ thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành. Cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh sẽ phải làm thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.

Khi đăng ký, người nộp thuế phải kê khai chính xác 3 thông tin cơ bản gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân. Những thông tin này cần đảm bảo trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 thì cần tra cứu thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hay chưa. Nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đối với mã số thuế đã được cấp trước ngày 1/7/2025 được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân.

Mã số thuế đã được cấp trước đây có thông tin đăng ký thuế khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với người nộp thuế khi chuyển đổi.

Người nộp thuế được tra cứu các mã số thuế đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế theo từng mã số thuế đã được cấp khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản VNeID mức độ 2.

Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

VietinBank Thông Báo Cập Nhật Mã Số Thuế Dựa Trên Mã Định Danh Cá Nhân

Bắt đầu từ tháng 7/2025, VietinBank sẽ triển khai tính năng tự động cập nhật mã số thuế của khách hàng dựa trên mã định danh cá nhân. Tính năng này được đưa ra dựa trên Thông tư 86/2024/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, với mục tiêu tăng cường độ chính xác và sự thuận tiện cho khách hàng trong quá trình kê khai thuế và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

Thông tư 86 quy định rằng, từ tháng 7/2025, mã số thuế cá nhân và mã số thuế hộ kinh doanh sẽ được thống nhất bằng mã định danh cá nhân. Bước đi này không chỉ giúp đảm bảo tính thống nhất trong cơ sở dữ liệu thông tin của khách hàng mà còn tăng độ chính xác trên hóa đơn và các chứng từ giao dịch ngân hàng. Điều này thể hiện sự nỗ lực của các cơ quan chức năng trong việc hiện đại hóa và đồng bộ hóa hệ thống thông tin, nhằm tạo ra một môi trường giao dịch điện tử an toàn và chính xác hơn.

Đối tượng áp dụng chính sách này bao gồm những khách hàng đã đăng ký mã số thuế tại VietinBank và có thông tin cá nhân trùng khớp với dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này đảm bảo rằng, chỉ những khách hàng có thông tin chính xác và đồng nhất với cơ sở dữ liệu quốc gia mới được tự động cập nhật mã số thuế.

Quá trình cập nhật mã số thuế sẽ được VietinBank thực hiện tự động trên hệ thống của ngân hàng. Khách hàng không cần phải thực hiện bất kỳ thủ tục nào thêm, trừ khi cần điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin định danh. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính mà còn giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.

Nhìn chung, việc VietinBank triển khai tính năng cập nhật mã số thuế dựa trên mã định danh cá nhân là một bước tiến quan trọng trong việc cải thiện dịch vụ và mang lại lợi ích cho khách hàng. Sự thay đổi này không chỉ giúp tăng cường độ chính xác của thông tin mà còn góp phần vào việc xây dựng một môi trường giao dịch điện tử hiện đại, an toàn và thuận tiện hơn cho tất cả các bên liên quan.